今回は、取扱規程に関連して事務フロー図を紹介します
ひな形公開はしていませんが、実際の事務をどのような手順で行うか整理しておくことは大切です。マイナンバー取得などの事務フロー図を紹介します
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適用企業 |
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バイト２名を含む家族経営企業 従業員：5名 （社長を含む） ギフト関連販売業務 マイナンバーの取り扱いとしては、従業員関連のみ 社会保険事務、経理事務を社会保険労務士、税理士に委託
※できるだけ、余計な費用をかけないで対応する方法で適用した |
ガイドラインでは中小規模事業者の取扱規程で、事務フロー（手順）まで規程することになっていませんので取扱規定には入れていませんが、実際の業務では手順が必要となってきますので、取扱規程（一般事業者用）の
”第５条 第３条に掲げる事務に係る法定調書等の作成に係る事務フロー”
第３条に掲げる事務に係る法定調書等の作成に係る事務フローは、別紙１に定める「特定個人情報等に関する事務フロー」に定めるところに従うものとする。
で規程している”別紙１：特定個人情報等に関する事務フロー”をもとに、中小規模事業者用に合わせて作成し準備しました
役職員の個人番号の取得フロー
法定調書・申請書・届出書等の作成フロー
をご紹介します
「職員の個人番号の取得フロー」
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以下省略
「法定調書・申請書・届出書等の作成フロー」
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以下省略
他に
・報酬等の支払先の個人番号の取得フロー
・不動産の賃借人の個人番号の取得フロー
・配当の支払先の個人番号の取得フロー
も作成していますので、ご利用したい方は”問い合わせ”からお問い合わせください
少し長くなりそうですので、フローの解説は次回からにします