さーて、いよいよ取扱規程の適用事例を紹介します
取扱規程は中心的な規程ですので、今回から何回かに分けて紹介します
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適用企業 --------------------------------- バイト２名を含む家族経営企業 従業員：5名 （社長を含む） ギフト関連販売業務 マイナンバーの取り扱いとしては、従業員関連のみ 社会保険事務、経理事務を社会保険労務士、税理士に委託 -------------------------------------------------------- ※できるだけ、余計な費用をかけないで対応する方法で適用したセル1 |
取扱規程は中小規模事業者用をベースとして改修しました
”第１条 目的”、”第２条 定義”は、共通的なものですのでひな形をそのまま（修正なしで）適用しています
”第３条 個人番号を取り扱う事務の範囲”はひな形では、利用目的を”基本方針”と同じものを記載していますが、重複を避けるために
個人番号を取り扱う事務の範囲は「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」の利用目的範囲とする
として変更があっても基本規定を変更すればいいようにしました
”第４条 取り扱う特定個人情報等の範囲”は、変更なしです
”第５条 組織体制”～”第８条 教育・研修”についてもそのまま使用していますが
このままでは、対応者が特定できないため別途”特定個人情報管理組織体制”を追加しました。
次回は、取扱規程の”第９条 取扱状況・運用状況の記録”から紹介します