マイナンバー関連規程・文書ひな形集
２０１６年１月１４日
特定非営利活動法人ＩＴＣあおもり
マイナンバー研究会チーム
ＩＴＣあおもりでは以下の目的でマイナンバーに関する研修会を実施してきました
・２０１６年１月から使用が始まるマイナンバー制度について、どういう準備や対応が必要か、安全に情報を管理するためのポイントは何かなど、正しく全体像を把握しＩＴコーディネータの立場でマイナンバー制度解説や支援の実践を推進する
・マイナンバー制度についてより広い知識の習得および情報交換の場とする
研修会では、特に地元の小規模事業者に適用しやすい、より実際の事務作業に合ったガイドラインやひな型集の整備を成果目標にかかげ、ワーキング形式の調査研究で「マイナンバー関連規程・ひな形集」を作成いたしました
つきましては、全国のＩＴコーディネータをはじめとして皆様にご活用いただければと思い公開させていただきます
①本資料は、研修会で作成した資料と研修会メンバーである佐々木勝彦が研修会を通して付属的に作成した資料を文書作成の参考資料として提供させていただくものです。ご使用における一切の責任は負いかねますので、各位の責任においてご使用ください
・研修会の中で作成した資料：下記以外の「ひな形集一覧」資料
・佐々木勝彦が作成した資料：「ひな形集一覧」の
2.ITCa001詳細版：マイナンバー制度導入チェックリスト
3.ITCa003特定個人情報等取扱規程（一般事業者用）
②資料の問い合わせ先：http://itcaomori.jimdo.com/
“問い合わせ”欄よりメッセージをお願いいたします
※ご使用時の感想、ご意見などもこちらからお寄せください
改定などの参考とさせていただきます
③本文書は、下記原作者の公開文書をもとに改変したものです。
弁護士法人三宅法律事務所 弁護士 渡邉 雅之 様
※渡邉 雅之様のご協力に感謝いたします
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「特定非営利活動法人ＩＴＣあおもり マイナンバー研究会チーム」
佐々木勝彦 （株）ソフトアカデミーあおもり
吉尾はる美 （ＮＰＯ）ＩＴＣあおもり 事務局長
大石忠秀 （株）シンク
山本進 （公財）21あおもり産業総合支援センター
田邊啓治 （株）青森電子計算センター
澤田徳寿 （ＮＰＯ）ＩＴＣあおもり 理事
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下記よりダウンロードしてください ※ご注意 office 365にリンクします |
| マイナンバー関連規程・文書ひな形集 |
| ひな形集一覧 |
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1. ITCa002基本方針
2. ITCa001詳細版：マイナンバー制度導入チェックリスト 3. ITCa003特定個人情報等取扱規程（一般事業者用） (ア) ITCa003別紙１：特定個人情報等に関する事務フロー (イ) ITCa003別紙1-1：個人番号の提供のお願い（従業員用） (ウ) ITCa003別紙1-2：個人番号の提供のお願い（支払調書用） (エ) ITCa003別紙1-3：個人番号の提供のお願い（不動産の使用料用） (オ) ITCa003別紙1-4：個人番号の提供のお願い（株主用） (カ) ITCa003別紙2：特定個人情報等の運用状況記録票 (キ) ITCa003別紙3：特定個人情報ファイル管理台帳 (ク) ITCa003別紙4：入退室管理簿 鍵貸出管理簿 (ケ) ITCa003別紙5：持ち出し記録簿 4. ITCa101簡易版：マイナンバー制度導入チェックリスト 5. ITCa104特定個人情報等取扱規程（中小規模事業者用） （ア）ITCa104別紙-1：特定個人情報等の運用状況記録票（中小企業用） (ア-1) ITCa104別紙-1-1：特定個人情報等の取扱状況・運用状況の記録票 (イ) ITCa104別紙-2：入退室管理簿 鍵貸出管理簿 (ウ) ITCa104別紙-3-1：個人番号の提供のお願い（従業員用） (エ) ITCa104別紙-3-2：個人番号の提供のお願い（支払調書用） (オ) ITCa104別紙-3-3：個人番号の提供のお願い（不動産の使用料用） (カ) ITCa104別紙-3-4：個人番号の提供のお願い（株主用） 6. ITCa305特定個人情報委託契約書 7. ITCa306マイナンバーに関するお願い（顧客宛） 8. ITCa306マイナンバーに関するお願い（従業員宛） 9. ITCa307利用目的通知書 10. ITCa308本人確認方法一覧表 11. ITCa311入社誓約書 12. ITCa312退社誓約書 13. ITCa313削除・廃棄証明書 14. ITCa310就業規則対応 15. ITCa390特定個人情報等の運用状況記録票 16. ITCa391特定個人情報管理組織体制 |